Perder uma ferramenta não significa apenas perder o valor daquele item. Em uma operação industrial, a falta de controle também pode gerar tempo perdido na procura por equipamentos, compras desnecessárias, ferramentas indisponíveis e dificuldade para identificar quem retirou determinado item.
Por isso, o controle de ferramentas deixou de ser apenas uma atividade da ferramentaria ou do almoxarifado. Ele também pode impactar a produtividade, os custos e a disponibilidade dos recursos utilizados pela operação.
Mas como controlar ferramentas de forma eficiente?
A resposta passa por uma gestão capaz de registrar o que saiu, quem retirou, quando ocorreu a movimentação, onde está o item e, quando necessário, quem realizou a devolução. Nesse contexto, a automação pode transformar o controle de ferramentas industriais.
Por que controlar ferramentas?
Ferramentas podem circular entre diferentes colaboradores e setores durante a operação. Sem um processo de controle, uma ferramenta pode sair do estoque sem que a equipe registre corretamente sua movimentação.
O problema aparece quando surge a necessidade de localizar o item.
Quem está usando? Onde está? Foi devolvido? É necessário comprar outro?
Sem rastreabilidade, a equipe pode depender de conferências manuais e da memória dos colaboradores. Além disso, uma ferramenta não localizada pode gerar muito mais do que o custo de reposição.
A empresa também pode perder tempo procurando o item e enfrentar impactos na operação enquanto a ferramenta permanece indisponível.
Como melhorar o controle de ferramentas?
Uma gestão eficiente precisa acompanhar a ferramenta desde a retirada até a devolução. Para isso, a empresa precisa ter:
- Identificação dos usuários;
- Controle de acesso;
- Registro das retiradas;
- Acompanhamento das devoluções;
- Informações atualizadas sobre disponibilidade;
- Histórico das movimentações.
A partir desses registros, a gestão consegue acompanhar melhor a utilização das ferramentas e identificar movimentações com mais facilidade.
É justamente nesse ponto que a automação pode fazer diferença. Em vez de depender exclusivamente de planilhas, fichas ou registros manuais, a empresa pode utilizar a tecnologia para registrar cada movimentação durante a própria operação.
Controle manual ou automatizado?
O controle manual pode funcionar em operações menores. Porém, conforme aumenta a quantidade de ferramentas, usuários e movimentações, a gestão se torna mais complexa.
Já na gestão automatizada de ferramentas, o sistema pode controlar o acesso e registrar as movimentações. O colaborador se identifica, solicita o item e o sistema libera o acesso correspondente. Assim, a retirada gera um registro para a gestão.
Na devolução, a equipe também pode registrar a movimentação. Dessa forma, a empresa acompanha melhor a utilização das ferramentas e reduz a dependência de controles paralelos.
Por fim, a automação conecta acesso, retirada e devolução em um mesmo fluxo de controle, facilitando o acompanhamento dos ativos durante a operação.
MD6: gestão automatizada de ferramentas
Para empresas que precisam de mais controle sobre ferramentas e itens de alto valor, a INOBAG possui o MD6 – Dispensário Automático.
O equipamento possui sistema rotativo e capacidade de até 144 posições, sendo desenvolvido para armazenar itens como ferramentas, insertos, medidores de calibração, ferramentas elétricas e lâminas de serra. O acesso pode ser realizado por login e senha, cartão NFC ou biometria, com registro automático das retiradas e devoluções.
O resultado é uma gestão mais rastreável e organizada, com informações que ajudam a empresa a entender quem retirou, qual item foi movimentado e quando isso aconteceu.
Mais do que armazenar ferramentas, a proposta é controlar sua movimentação.
Quer melhorar o controle de ferramentas da sua empresa?
Conheça o MD6 da INOBAG e veja como a automação pode transformar a gestão de ferramentas, reduzir perdas e dar mais visibilidade à operação.
Conclusão
O controle de ferramentas é uma parte importante da gestão industrial porque influencia diretamente a disponibilidade dos itens, a produtividade e os custos da operação.
Quando a empresa sabe quem retirou, o que foi retirado e se o item foi devolvido, deixa de trabalhar apenas com uma contagem de estoque e passa a ter rastreabilidade sobre sua utilização.
Com o MD6 da INOBAG, esse controle pode ser automatizado, tornando a gestão de ferramentas mais segura, organizada e baseada em dados.
Controle a ferramenta. Rastreie a movimentação. Tenha mais controle sobre a operação.
