Sua empresa sabe onde estão suas ferramentas agora, quem está utilizando cada uma e quais já foram devolvidas?
Na indústria, ferramentas, instrumentos e componentes podem passar por diferentes colaboradores e setores ao longo do dia. Quando a empresa não registra essas movimentações, ela não perde apenas o controle sobre cada item. Além disso, perde visibilidade sobre seus ativos.
Uma ferramenta pode estar dentro da fábrica, mas fora do controle da gestão. Pode ter saído sem registro, estar com outro colaborador ou simplesmente não ter retornado ao local correto.
Por isso, a gestão de ativos industriais ganha importância.
O que é gestão de ativos industriais?
A gestão de ativos industriais reúne processos e tecnologias que ajudam a controlar, rastrear e acompanhar os ativos durante sua utilização.
Na prática, uma boa gestão deve permitir responder perguntas como:
- Quem retirou o ativo?
- Qual item saiu?
- Quando ocorreu a movimentação?
- O colaborador devolveu o item?
- Onde está o ativo?
- Qual histórico de utilização?
Assim, a empresa não precisa apenas saber quantas ferramentas possui. Ela também precisa acompanhar como os colaboradores utilizam e movimentam esses ativos.
Quando o controle manual deixa de ser suficiente?
Planilhas, fichas e registros manuais podem atender operações com poucos itens e movimentações. Porém, conforme aumentam a quantidade de ferramentas, os usuários e os setores envolvidos, o controle manual se torna mais complexo.
Nesse cenário, alguns problemas podem aparecer:
- Ferramentas sem localização definida: a equipe não consegue identificar rapidamente com quem está o item.
- Devoluções sem registro: o ativo retorna, mas ninguém atualiza a movimentação.
- Falta de histórico: a empresa não consegue consultar quem utilizou determinado item.
- Tempo gasto em conferências: a equipe precisa procurar informações ou realizar verificações físicas.
- Baixa visibilidade: a gestão não possui dados suficientes para acompanhar a utilização dos ativos.
Dessa forma, os ativos continuam dentro da operação, mas a empresa perde parte do controle sobre sua movimentação.
Como melhorar a rastreabilidade de ativos?
A automação permite transformar cada retirada e devolução em uma informação registrada. Em vez de depender exclusivamente de controles manuais, a empresa pode utilizar uma solução que identifica o usuário, controla o acesso aos itens e registra suas movimentações.
A partir desses registros, a gestão consegue acompanhar melhor a movimentação das ferramentas e de outros ativos industriais.
MD6: controle automatizado de ferramentas
O MD6, da INOBAG é uma solução desenvolvida para armazenar e controlar ferramentas, insertos, componentes e outros itens.
A solução controla o acesso aos compartimentos e registra as movimentações realizadas pelos usuários.
Na prática, a empresa consegue acompanhar:
- Retirada dos itens;
- Usuário responsável;
- Movimentação dos ativos;
- Devolução dos materiais;
- Disponibilidade das ferramentas.
Assim, a gestão deixa de depender apenas de planilhas e conferências físicas. Além disso, passa a contar com dados sobre a movimentação dos ativos para acompanhar a operação.
Quer automatizar o controle das suas ferramentas?
O MD6 pode ser aplicado em operações que precisam de maior organização, controle de acesso e rastreabilidade de ferramentas e componentes.
E quando a aplicação exige RFID?
O MD6 não é a única possibilidade. Para operações que precisam de identificação e rastreabilidade por RFID, o AFR, da INOBAG, pode ser utilizado no controle de ferramentas e outros ativos.
A escolha entre as soluções depende das características dos itens, da forma como são utilizados e do nível de controle necessário.
O importante é que a tecnologia esteja adequada ao processo e não o contrário.
Gestão de ativos é transformar movimentação em informação
Controlar ativos não significa apenas saber quantas ferramentas estão disponíveis. Significa ter informações para entender quem utiliza, quando movimenta, onde está e qual é o histórico de cada item.
Quando essas informações são registradas automaticamente, a empresa ganha mais visibilidade sobre seus ativos e pode tomar decisões com base em dados.
Com o MD6 e outras soluções da INOBAG, o controle de ferramentas e ativos pode deixar de depender exclusivamente de processos manuais e passar a fazer parte de uma operação mais rastreável e conectada.
Sua empresa ainda precisa procurar ferramentas ou consultar planilhas para descobrir quem está com cada ativo?
Fale com a INOBAG e descubra uma solução de gestão de ativos adequada à sua operação.
