Em ambientes industriais, o acesso aos Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) precisa acompanhar a operação. Quando o colaborador precisa esperar pelo atendimento ou não encontra o equipamento necessário, a retirada pode gerar interrupções e perda de tempo.
Por isso, uma gestão de EPIs estruturada ajuda a organizar a disponibilização, controlar as movimentações e acompanhar o consumo dos equipamentos.
A automação pode ampliar esse controle. Soluções como a SD100 da INOBAG permitem automatizar a retirada de EPIs e registrar as movimentações realizadas.
Principais desafios da gestão de EPIs
Conforme aumentam o número de colaboradores, os turnos e o volume de equipamentos movimentados, o controle manual pode se tornar mais complexo.
Entre os principais desafios estão:
- Paradas operacionais: deslocamentos e espera para retirar EPIs podem interromper atividades.
- Controle de validade e adequação: a empresa precisa acompanhar os equipamentos disponibilizados e suas condições de uso.
- Desperdício e uso inadequado: sem informações sobre as retiradas, torna-se mais difícil acompanhar o consumo individual.
- Falta de rastreabilidade: sem registros, a gestão perde visibilidade sobre quem retirou, qual equipamento foi retirado e quando ocorreu a movimentação.
Além disso, diferentes setores e turnos podem precisar dos mesmos equipamentos em horários distintos.
Como a gestão eficiente de EPIs pode melhorar a operação?
Uma gestão estruturada permite conectar acesso, retirada, estoque e informações de consumo.
Com uma solução automatizada, a empresa pode registrar informações como:
- Quem realizou a retirada;
- Qual EPI foi retirado;
- Quantidade movimentada;
- Data e horário;
- Histórico de retiradas;
- Estoque disponível.
Dessa forma, a gestão passa a contar com dados da própria operação para acompanhar o consumo e planejar reposições.
Além disso, o autosserviço pode ampliar a disponibilidade dos equipamentos para operações com diferentes turnos.
Gestão de EPIs: um apoio à produtividade
O tempo gasto para buscar ou retirar um equipamento também faz parte da operação.
Quando o colaborador depende exclusivamente de atendimento presencial, a retirada pode envolver deslocamento, espera e conferências.
Com o autosserviço, parte desse processo pode acontecer de forma automatizada.
Assim, o colaborador acessa o equipamento conforme as regras definidas pela empresa, enquanto o sistema registra a movimentação.
O resultado é um processo mais organizado e com maior disponibilidade de informações para a gestão.
Gestão de EPIs e tecnologia
A tecnologia pode facilitar o controle das movimentações e do estoque.
Ao registrar cada retirada, a empresa consegue entender melhor como os equipamentos circulam pela operação.
Com esse histórico, também é possível identificar itens com maior movimentação, acompanhar o consumo por período e analisar as necessidades de reposição.
Por isso, a automação pode contribuir para uma gestão mais organizada e rastreável.
Estudo de caso: automação na gestão de EPIs
Um estudo de caso apresentado durante uma Semana Acadêmica de Engenharia analisou a implantação de vending machines de EPIs em uma empresa do setor automotivo, utilizando a metodologia PDCA.
Resultados apresentados pelo estudo:
- Redução de aproximadamente 50% no tempo improdutivo relacionado à distribuição de EPIs;
- Aumento do controle sobre os equipamentos fornecidos;
- Melhoria na rastreabilidade e no acompanhamento da operação.
Fatores considerados no projeto:
- Análise detalhada dos processos anteriores;
- Estabelecimento de metas claras de otimização;
- Implantação de tecnologias integradas ao chão de fábrica;
- Engajamento dos colaboradores e comunicação transparente com as partes interessadas.
O PDCA como apoio à melhoria contínua
A aplicação do ciclo PDCA ajuda a identificar pontos críticos, implementar melhorias e acompanhar os resultados.
Além disso, na gestão de EPIs, essa metodologia permite analisar etapas como disponibilização, retirada, controle de estoque e reposição.
Dessa forma, a empresa consegue identificar problemas, testar melhorias e acompanhar os resultados ao longo do tempo.
Gestão de EPIs e cumprimento das obrigações legais
A gestão de EPIs também está relacionada ao cumprimento das exigências de segurança do trabalho.
A NR-6 estabelece requisitos relacionados ao fornecimento, uso, conservação e responsabilidades sobre os Equipamentos de Proteção Individual.
Por isso, manter informações organizadas e registros das movimentações pode facilitar o acompanhamento da gestão dos equipamentos.
Além disso, a automação não substitui as responsabilidades previstas na legislação. No entanto, pode ajudar a empresa a organizar os dados gerados durante a operação.
INOBAG: automação para gestão de EPIs
Mais do que disponibilizar equipamentos, a INOBAG desenvolve soluções de autosserviço para EPI que combinam equipamentos e tecnologia para automatizar a retirada e registrar as movimentações.
Além disso, conforme a solução adotada, a empresa pode contar com recursos como:
- Distribuição automatizada de EPIs;
- Rastreamento das retiradas;
- Controle de estoque;
- Registros por colaborador;
- Acompanhamento por item e período;
- Relatórios para gestão;
- Integração com sistemas da empresa.
Assim, a empresa conecta a disponibilização dos equipamentos ao controle das movimentações e às informações da operação.
Da mesma forma, as soluções podem atender diferentes setores e turnos, permitindo que a empresa adapte o autosserviço às necessidades da operação.
Conclusão: gestão de EPIs e produtividade
A gestão eficiente de EPIs vai além do cumprimento das obrigações de segurança.
Quando a empresa precisa controlar diferentes turnos, colaboradores e volumes de retirada, organizar essas informações pode contribuir para uma operação mais eficiente.
Nesse cenário, automatizar, controlar e rastrear as movimentações permite acompanhar melhor o uso dos equipamentos e o comportamento do estoque.
Por fim, com as soluções de autosserviço da INOBAG, cada retirada pode gerar um registro para a gestão. Dessa forma, acesso, controle e informação ficam conectados em uma mesma operação.
