Imagine uma equipe de manutenção precisando de uma ferramenta para realizar uma atividade urgente. O sistema informa que o item está no estoque, mas ninguém sabe exatamente onde ele está.
Primeiro, a equipe precisa procurar, conferir armários e perguntar para outros colaboradores. Em alguns casos, descobre que alguém retirou o material, mas não registrou a movimentação.
Esse tipo de situação mostra que ter o item no estoque não significa necessariamente ter controle sobre ele.
Por isso, para localizar materiais com mais rapidez e aumentar a rastreabilidade do estoque, a empresa precisa acompanhar não apenas a quantidade disponível, mas também as movimentações de cada item.
Nesse contexto, tecnologias como o RFID no controle de estoque ajudam a automatizar a identificação de materiais, registrar retiradas e devoluções e aumentar a precisão das informações disponíveis para a gestão.
Como localizar um item no estoque?
Localizar um item no estoque exige mais do que manter seu cadastro atualizado. Antes de tudo, a empresa precisa de informações confiáveis sobre sua movimentação e disponibilidade.
Em processos manuais, a equipe pode registrar uma retirada em uma anotação ou planilha e atualizar o sistema posteriormente. Quando esse registro não acontece corretamente, o sistema pode indicar que determinado item está disponível mesmo quando um colaborador já o utiliza.
Com a identificação por RFID, a empresa pode registrar as movimentações automaticamente. Assim, reduz a dependência de controles manuais e aumenta a rastreabilidade dos materiais.
Com isso, a gestão consegue acompanhar melhor:
- quais itens estão disponíveis;
- quais itens saíram do estoque;
- quem realizou a movimentação;
- quando ocorreu a retirada ou devolução;
- quais materiais apresentam maior frequência de utilização.
O que é RFID no controle de estoque?
RFID, sigla para Radio Frequency Identification, é uma tecnologia de identificação por radiofrequência. Ela utiliza etiquetas ou identificadores eletrônicos para reconhecer e rastrear objetos.
No controle de estoque, a empresa pode utilizar o RFID para identificar produtos e materiais durante suas movimentações.
Em vez de depender exclusivamente da leitura manual de códigos ou de registros feitos pela equipe, o sistema identifica os itens por radiofrequência.
Dessa forma, a tecnologia pode tornar os processos de retirada, devolução e conferência mais rápidos e aumentar a rastreabilidade das movimentações.
Como funciona o RFID no estoque?
O funcionamento depende da aplicação. De modo geral, o processo pode seguir uma lógica simples:
- A empresa identifica o item com uma etiqueta ou identificador RFID.
- A equipe armazena o material em uma estrutura preparada para realizar a leitura.
- O colaborador retira ou devolve o item.
- O sistema identifica a movimentação.
- A gestão acompanha o registro no sistema.
Em algumas soluções, o RFID também confere o estoque durante cada movimentação.
Assim, a empresa transforma a movimentação física do material em informação para a gestão.
Controle manual x controle de estoque com RFID
A diferença fica mais evidente quando comparamos os dois processos.
Controle manual:
- depende de registros realizados pela equipe;
- aumenta a possibilidade de erros de preenchimento;
- pode dificultar a identificação de quem retirou um item;
- exige conferências periódicas;
- pode gerar divergências entre o estoque físico e o sistema.
Controle com RFID:
- automatiza a identificação dos itens;
- aumenta a rastreabilidade das movimentações;
- reduz a dependência de registros manuais;
- facilita a conferência de retiradas e devoluções;
- fornece informações mais precisas para a gestão.
Portanto, o objetivo não é apenas saber quanto existe no estoque. É também entender o que acontece com cada item durante sua utilização.
Por que a rastreabilidade é importante para o estoque?
A falta de rastreabilidade pode gerar problemas que vão além da organização.
Por exemplo, quando a empresa não sabe quem retirou determinado item, quando ele saiu ou se alguém o devolveu, fica mais difícil identificar perdas, desperdícios e consumos fora do padrão.
Além disso, a falta de informação pode afetar a produtividade.
Um colaborador que precisa procurar uma ferramenta que deveria estar disponível perde tempo. Da mesma forma, uma equipe que interrompe uma atividade para localizar um componente também reduz sua produtividade.
Por isso, a rastreabilidade conecta três pontos importantes da operação:
material + movimentação + informação.
Quanto mais confiáveis forem esses dados, maior será a capacidade da empresa de controlar seus recursos e tomar decisões.
Como o RFID pode melhorar a acuracidade do estoque?
A acuracidade representa o quanto o estoque registrado corresponde ao estoque físico.
Quando a equipe não registra corretamente retiradas ou devoluções, a diferença entre esses dois estoques aumenta.
Em uma solução com RFID, o sistema pode conferir a movimentação automaticamente.
No AFR da INOBAG, por exemplo, portais RFID instalados nos compartimentos do armário identificam o produto retirado e conferem a quantidade movimentada. A solução também permite conferir o estoque durante retiradas e devoluções.
Dessa forma, a empresa reduz a dependência de inventários manuais e aumenta a visibilidade sobre os materiais armazenados.
AFR: controle de materiais com RFID
Quando a empresa precisa armazenar e controlar ferramentas, ativos e outros itens de maior valor agregado, uma solução de armazenamento inteligente pode levar o controle de estoque para dentro do próprio processo de retirada.
É nesse cenário que entra o AFR – Armário Digital da INOBAG.
O AFR utiliza tecnologia RFID para controlar as movimentações dos itens armazenados. Além disso, cada compartimento conta com controle por RFID, permitindo conferir qual produto saiu e em qual quantidade.
O sistema também permite controlar o acesso dos usuários por diferentes formas de identificação, como biometria, cartão, código de barras ou senha.
Na prática, o armário transforma a retirada de um material em uma movimentação rastreável.
Além de controlar quem acessa os itens, o AFR permite manter os materiais próximos ao local onde a equipe os utiliza. Assim, a solução pode reduzir deslocamentos e facilitar o acesso aos recursos necessários para a operação.
Conheça o AFR – Armário Digital da INOBAG
Quando investir em um controle de estoque com RFID?
O RFID pode fazer sentido principalmente em operações que precisam controlar materiais com maior precisão e rastreabilidade.
Alguns sinais indicam que o processo atual pode precisar de uma mudança:
- dificuldade para localizar ferramentas e materiais;
- divergências frequentes entre estoque físico e sistema;
- retiradas sem registro;
- perda de itens;
- dificuldade para identificar responsáveis pelas movimentações;
- excesso de tempo gasto em conferências;
- necessidade de controlar materiais de alto valor;
- grande volume de movimentações durante a operação.
Nesses casos, o problema pode não estar na quantidade de materiais disponíveis. Pode estar na falta de visibilidade sobre o que acontece com eles depois que entram no estoque.
Perguntas frequentes sobre RFID e controle de estoque
O que é RFID no estoque?
RFID é uma tecnologia de identificação por radiofrequência que permite reconhecer e rastrear itens durante suas movimentações. Assim, a empresa aumenta a automação e a rastreabilidade do estoque.
RFID substitui o controle manual de estoque?
O RFID pode automatizar uma parte importante da identificação e conferência dos itens. Com isso, reduz a dependência de registros manuais e facilita o acompanhamento das movimentações.
O RFID ajuda a localizar materiais?
Sim. Ao registrar as movimentações dos itens, a tecnologia aumenta a visibilidade sobre sua disponibilidade e circulação. Dessa forma, a gestão consegue acompanhar melhor os materiais.
O que é o AFR da INOBAG?
O AFR é um armário digital com controle por RFID desenvolvido para armazenagem e gestão de itens de maior valor agregado, como ferramentas e ativos. Além disso, a solução permite controlar o acesso e conferir retiradas e devoluções dos materiais.
O AFR controla quem retira os materiais?
Sim. O acesso pode utilizar biometria, cartão, códigos de barras 1D e 2D ou senha. Além disso, a empresa pode configurar diferentes níveis de acesso conforme o usuário cadastrado.
Conclusão
Saber que um item está no estoque é apenas o começo. Para ter uma operação realmente controlada, é preciso saber onde o material está, quem movimentou, quando foi retirado e se foi devolvido.
A tecnologia RFID ajuda a transformar essas movimentações em dados e aumenta a rastreabilidade dos materiais. Para empresas que precisam de mais controle sobre ferramentas, ativos e itens de maior valor, soluções como o AFR da INOBAG tornam o armazenamento mais inteligente, rastreável e eficiente.
